Forbedring af det virtuelle samarbejde i et globalt Vestas-team
Hos Vestas skal der opstartes et nyt, globalt team af finance business partners.
Teamet har ca. 45 medlemmer af 12 forskellige nationaliteter. Nogle af teammedlemmerne arbejder i det danske hovedkvarter, andre arbejder på lokale sites i Tyskland, Spanien, Italien, Kina, Indien, Brasilien og USA.
På grund af ændringer i organisationsstrukturen vil de fleste af teammedlemmernes ledere være baseret i det danske hovedkvarter og lede medarbejdere rundt omkring på kloden.
Hovedparten af teamets samarbejde foregår online, og samarbejdet kan være ret komplekst og udfordrende.
Løsning
Da alle teammedlemmer skulle samles i det danske hovedkvarter i august 2018, bad de C3 Consulting om at facilitere en halvdags-workshop med det formål at forbedre teamets virtuelle samarbejde og distanceledelse mellem hovedkvarter og lokale sites.
Workshoppen dækkede emner som:
- Myter og facts om virtuelt samarbejde
- Bliv bevidste om kulturforskelle i jeres team og forstå, hvordan de påvirker teamets arbejde
- Træning i at få et fleksibelt mindset, der gør dig i stand til at se forskellige kulturers forskellige perspektiver
- Samarbejd mere effektivt på tværs af tidszoner
- Etablering af effektive arbejdsgange og spilleregler i det virtuelle samarbejde: Hvordan træffer vi beslutninger? Giver hinanden feedback? Deler viden?
- Hvilke kommunikationsværktøjer egner sig bedst til forskellige typer opgaver og budskaber?
- Forberedelse, afholdelse og opfølgning på virtuelle møder
- Lær at genkende og håndtere de typiske faldgruber i samarbejdet mellem dansk kultur og andre kulturer
Kunde-feedback
Vice President og CFO René Jensen Nystrup siger om workshoppen:
"Vi havde en workshop med fokus på samarbejde i globale teams faciliteret af C3 Consulting, som jeg klart kan anbefale.
Vi fik en masse indsigter fra Best Practice i andre organisationer, der samarbejder virtuelt, hvilket vil få vores egen udviklingsproces til at gå hurtigere.
Vi fik også tips & tricks, fx til hvordan du skaber mere tillid i globale teams og hvordan du kan gøre Skype-møder mere produktive, og vi diskuterede, hvordan vi kan få en bedre forventningsafstemning ved at indgå team-aftaler.
Endelig fik vi nogle anbefalinger af konkrete redskaber og platforme, der kan være nyttige for os under den rejse, vi er på, fx at bruge Yammer mere fremfor e-mails, og vi fik input om hvad der findes derude af redskaber, der kan befordre det virtuelle samarbejde (Trello, Sococo, Linoit, Padlet etc.)."
Se også videoen herunder, hvor René Jensen Nystrup fortæller om, hvorfor teamet har valgt at sætte fokus på at forbedre det virtuelle samarbejde og hvad deres udbytte af workshoppen er (klik her, hvis du foretrækker at se videoen direkte på Vimeo).
Vil du vide mere?
Vil du vide mere om, hvordan vi kan hjælpe jer med at optimere performance i jeres globale, virtuelle teams?
